举办庆典活动的五大注意事项

举办庆典活动的五大注意事项

何为庆典活动策划?

庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价(www.tianxinfang.com)。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、周年庆典策划、婚庆策划,企业庆典策划、生日庆典策划、婚礼庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。

都说生活需要仪式感,企业也不例外,企业的开业庆典、周年庆典等,都是在举行一种仪式,这种仪式对内是品牌自身的里程碑,对外也是良好的企业形象打造。

举办庆典活动的五大注意事项

注意事项一:成立临时工作小组。

任何活动的成功举办,都首先需要有工作人员的共同组织策划。因此,要想确保周年庆典活动的有序展开,成立一个临时的工作小组是必不可少的。而成立临时工作小组,要确保做到以下两点:a.成立庆典活动临时指挥部,设立部长1人,副部长若干人,负责全程指挥与决策;b.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息。

注意事项二:确定活动的目的。

每个活动的举办都是有其一定的目的的,因此,在举办周年庆典活动的时候也一定要确定活动的目的。具体表现为:向社会宣传哪些信息;扩大知名度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等。

注意事项三:选择合适的时间段。

很多人认为,既然是周年庆典那就直接选择公司成立的那个日子。其实,小编认为,在实际周年庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素。比如:a.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。b.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。e.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当。

注意事项四:选择场地。

策划之家建议周年庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;交通是否便利,停车位是否足够;场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

注意事项五:现场装饰需得体。

作为一个庆典活动,欢乐的气氛应该浓烈,可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。a.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。b.在场地四周悬挂标语横幅。c.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。

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